Cảnh báo 4 vấn đề thường gặp khi chuyển văn phòng
Cảnh báo 4 vấn đề thường gặp khi chuyển văn phòng
Việc chuyển văn phòng sang một nơi mới nghe thì có vẻ đơn giản
nhưng lại tiềm ẩn khá nhiều rủi ro, rắc rối. Đặc biệt là với những người chưa
có nhiều kinh nghiệm. Vậy những vấn đề thường gặp khi chuyển văn phòng là gì?
Thực tế nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng thì bạn rất dễ bù đầu với một núi công việc khi chuyển văn phòng, nơi làm việc. Hãy cùng dịch vụ sửa nhà Dthouse tìm hiểu chi tiết hơn về điều nay qua bài viết dưới đây.
Tính toán thời gian chuyển văn phòng không chuẩn xác
Bạn có nhắm được chính xác thời gian dọn dẹp, tháo dỡ, gói
ghém đồ đạc cũ trong văn phòng của bạn hay không? Nếu không chắc lắm về vấn đề
này thì rất khó xác định được thời gian chuẩn để chuyển sang nơi mới, khiến cho
quá trình chuyển văn phòng kéo dài hơn so với dự tính. Đôi khi chính điều này
làm làm ảnh hưởng đến những dự án và hợp đồng của công ty.
Xét về mặt tối ưu hóa thời gian thì việc tự chuyển văn phòng
khó mà đạt được so với dịch vụ chuyên nghiệp. Bởi tất các công đoạn, quy trình
của bên cung cấp dịch vụ thường rất khoa học, lại được thực hiện chuẩn xác đến
từng phút, từng giây. Vì thế đồ đạc luôn được vận chuyển và lắp đặt đúng thời
gian mà họ đã cam kết từ đầu.
Dự trù và tính sai chi phí vận chuyển
Nhiều người cho rằng việc chuyển văn phòng không tốn quá nhiều
chi phí nên chẳng cần tính toán trước làm gì. Điều đó chỉ đúng với những văn
phòng nhỏ ít người. Nhưng với văn phòng lớn lại khác. Các khoản chi phí cho việc
đóng gói, vận chuyển, thuê nhân viên bốc vác, tháo dỡ có thể tốn của bạn một
khoản kha khá đấy. Vì thế nếu trước đây chưa từng có kinh nghiệm trong việc này
bạn cần lên dự toán cho thật cẩn thận, chi tiết.
Nếu bạn cảm thấy mọi thứ quá mệt mỏi, rắc rối thì nên liên hệ
với một nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói uy tín. Tránh chọn một
đơn vị không chuyên bởi họ sẽ thiếu kỹ năng khiến cho việc chuyển văn phòng của
bạn mất thêm thời gian, phát sinh thêm các khoản chi phí phí khác (do xây xước,
rơi vỡ đồ đạc), đó là chưa kể khả năng bị chặt chém với mức giá cao so với giá
thị trường.
Quy trình chuyển văn phòng thiếu khoa học, đồng bộ
Việc chuyển đồ đạc đến các tòa nhà lớn thường nằm trong một
khung giờ cố định. Không phải bạn cứ muốn chuyển đến lúc nào là chuyển như nhà ở
thông thường. Đó là chưa kể nếu bạn cứ đâm đầu chuyển đồ vào khung giờ cao điểm,
kẹt xe thì chỉ càng tốn nhiều thời gian, chuốc mệt mỏi vào người. Và để đảm bảo
mọi việc diễn ra thuận lợi bạn cần lập một kế hoạch tỉ mỉ, chi tiết, đảm tất cả
các khâu đều được thực hiện một cách trôi chảy.
Nếu bạn chẳng có kế hoạch gì cả, thiếu người, không biết
cách sắp xếp, tổ chức thì việc chuyển văn phòng sẽ xảy ra nhiều vấn đề phát
sinh khiến bạn mệt mỏi, tốn thêm nhiều thời gian, công sức.
Nếu việc soạn đồ đạc, chuyển đồ cứ kéo dài vài ngày mà vẫn
chưa xong sẽ khiến cho nhân viên không thể nào tập trung vào công việc. Từ đó
hiệu suất lao động cũng giảm.
Tốn nhiều thời gian công sức cho việc mình không chuyên
Bất cứ việc gì cũng vậy, khi đã được chuyên nghiệp hóa thì
luôn đem đến hiệu quả cao nhất. Nếu công ty của bạn toàn nhân viên chuyên làm
việc bàn giấy hoặc đa phần là nữ thì thì nên cân nhắc kỹ lưỡng việc tự chuyển
văn phòng. Đôi khi việc này tuy tiết kiệm một khoản chi phí vận chuyển nhưng lại
tốn thêm một khoản chi phí vô hình (chi phí hư hao đồ đạc, chi phí sử dụng thời
gian không hiệu quả,…)
Thay vì phải tự mình đương đầu với những rắc rối trên thì việc
tìm đến một dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều
đấy. Đặc biệt là khi công ty của bạn có đông nhân viên mà đa phần lại là nữ
Dthouse – Công ty chuyên vận chuyển văn phòng trọn gói tại TP HCM
Bạn đang muốn chuyển văn phòng và muốn tìm một dịch vụ có thể phụ trách tất cả mọi thứ từ a-z? Dthouse – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển, thi công hoàn trả hiện trạng vănphòng trọn gói chính là sự lựa chọn phù hợp nhất cho công ty bạn.
Dthouse cung cấp dịch vụ đến khắp các quận huyện trên toàn TPHCM. Nếu bạn có nhu cầu hoàn trả mặt bằng, chuyển văn phòng, tháo dỡ và thu xếp đồ đạc hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ sửa nhà uy tín cho những quý khách có nhu cầu.
Nhận xét
Đăng nhận xét